当社は、個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
当社は個人情報の取扱いに関して、社内規程等を策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
当社が個人情報を収集する場合には、偽りその他不正な手段による収集はいたしません。また、情報主体となる本人(以下「本人」という)に対し利用目的を明示し同意を得たうえで、その利用目的の達成に必要な範囲内で収集いたします。
当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用することとし、その利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報を厳重に管理し、漏洩・滅失・毀損等に対する予防および安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、従業員に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先に対しては個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
当社は、法令による場合等を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示いたしません。
当社が保有する個人情報に関して、本人から個人情報の開示・訂正および利用停止等を求められた場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。 また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
記
当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
当社の保有個人データに関して、本人ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
当社の保有個人データに関して、本人ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
当社の保有個人データに関して、本人ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データに関する、上記4.5.6のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、平成17年4月1日より以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便でお申込みください。
下記の方法によりご本人または代理人であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとなります。
《受付窓口》
〒020-0823
盛岡市門二丁目19-9
みちのく工業株式会社
TEL 019-604-6723
《ご本人または代理人の確認》
ご本人がご来所してお申込みされる場合は、ご本人であることを運転免許証・パス ポート・印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。
なお、郵便でのお申込みにつきましては、押印していただく実印の印影と印鑑証明書との照合によりご本人であることを確認させていただきます。
代理人がご来所してお申込みされる場合は、代理人であることを、委任状原本、委任状等に押印していただく実印の印影と印鑑証明書との照合、ご本人に対する電話等による意思確認等の方法により確認させていただきます。
開示等の求めに対しましては、1件につき500円を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。